La reunión pendiente. Estoy seguro que hace un tiempo le da vueltas en la cabeza la idea de reunirse a hablar con su equipo de trabajo, hay temas que no pueden esperar, sin embargo, la reunión por distintos motivos no se hace. Entonces ¿Cuáles son esos motivos???Repasando los motivos más recurrentes podemos mencionar:• No encontramos el momento y el lugar ideal.Tengo en claro que los temas importantes se hablan en un lugar donde se pueda conseguir la concentración y el ambiente necesario. Por el contrario, lo que hablo a la pasada, en un pasillo, con bullicio y gente alrededor, no es un tema importante. Nadie imagina comunicar un plan de la empresa en la fiesta de cumpleaños de alguno de sus empleados….• No tenemos claro que decir Si decimos que el momento y el lugar donde comunicar es importante, cuanto más lo es el mensaje propiamente dicho. Por supuesto que hay que preparase para comunicar con serenidad, con argumentos sólidos, inclusive con la mejor dicción posible, el mensaje que queremos dar, recordando siempre, que para que sea efectivo, es imprescindible que sea comprendido.Desde ya que no estarían de más, las anotaciones necesarias para no olvidar nada.• No siempre queremos escuchar Siempre que encaremos una reunión debemos tener la vocación necesaria de escuchar, esto muchas veces permitirá el consenso y no necesariamente cambiando el sentido de una idea o una propuesta. Tendríamos que pensar que la comunicación de una propuesta, definitivamente, se puede enriquecer con el aporte de otros, esos mismos que comparten las mismas actividades, e inclusive en muchos casos, los mismos intereses que nosotros.• No registrado los avances Muchas veces, reuniones que parecieron efectivas se quedan sin el registro de que se decidió, quien quedo a cargo de una tarea o de cuál era el plazo para avanzar sobre algún tema. Eso realmente desalienta y lleva a creer que las reuniones, hasta las que parecían exitosas no tienen un real sentido.…Y si tiene una reunión pendiente con su equipo no la deje para mañana. Simplemente piense en lo beneficios de trabajar en una empresa bien comunicada.Alejandro R. Bogado